Student Transfer Procedures / Procedimientos de Transferencia del Estudiante

Spanish/Español

All In-District and Out-of-District transfers shall be submitted electronically by the parent to the Office of Instructional Leadership.

Transfers considerations:

  • Siblings of current In-District Transfer students receive priority consideration.
  • In-District Transfers are reviewed first.
  • Remaining transfer requests are considered in the order they are received.

Transfer Timeline:

Application

All applications are submitted electronically to the Office of Instructional Leadership. The online application opens March 1 @ 8:00 a.m. and closes April 30 @ 5:00 pm. Beginning March 2016, SMSD will no longer accept “new” Out-of-District Transfer students unless the requesting students are:

  1. a sibling of an existing transfer student (currently in good standing).
  2. a dependent of a current and continuing SMSD employee

New students enrolling in the district or current students moving within the district boundaries after June 1, are eligible to submit a transfer application.

An employee hired after July 1, may submit a transfer request for their child directly to the Office of Instructional Leadership.

Approval/Denial Process

Approval/denial of transfers will be based on the date and time the application was received, current enrollment numbers and good standing requirements at the time of review.

Barring unforeseen circumstances, transfer decisions will be communicated by the Office of Instructional Leadership no later than June 15. Additional approvals, if enrollment permits, will be notified by August 1.

All students on transfer shall be considered to be eligible for transfer based on good standing and space available.

For more information, you can read the entire student transfer procedures on our school website at http://briarwood.smsd.org.


Procedimientos de Transferencia del Estudiante

Todas las transferencias Dentro y Fuera del Distrito deberán ser solicitadas electrónicamente por parte de un padre a la oficina de Liderazgo Instruccional (Office of Instructional Leadership).

Consideraciones de transferencias:

  • Hermanos de estudiantes actualmente dentro del Distrito recibirán prioridad en consideración
  • Las Transferencias Dentro del Distrito son revisadas primero.
  • El resto de las solicitudes de transferencia son consideradas en el orden que sean recibidas.

Fecha límite de Transferencia:

Aplicación

Todas las aplicaciones son ingresadas automáticamente a la Oficina de Liderazgo Instruccional. Las aplicaciones en línea estarán disponibles el 1º de Marzo a las 8:00 a.m. y cerraran el 30 de Abril a las 5:00 pm. Comenzando Marzo 2016, SMSD no aceptara Transferencias “nuevas” de estudiantes fuera del distrito a menos que las solicitudes de estudiantes sean:

  1. Un hermano/a de un estudiante bajo transferencia (actualmente buen estudiante).
  2. Dependiente de un empleado actual y continuo de SMSD

Los estudiantes nuevos que se inscriban en el distrito o estudiantes actuales que se mudaran dentro de los límites del distrito después del 1º de Junio, son elegibles para solicitar una aplicación de transferencia.

Un empleado contratado después del 1º de Julio, puede someter una solicitud de transferencia para su hijo(a) directamente a la Oficina Instruccional de Liderazgo.

Proceso de Aprobación/Negación

Las transferencias Aprobadas/Negadas estarán basadas en la fecha y el tiempo que la aplicación fue recibida, números actuales de inscripción y requisitos de buenos antecedentes al momento de la revisión.

A menos que surgieran circunstancias imprevistas, las decisiones de las transferencias serán comunicadas por la Oficina Instruccional de Liderazgo antes del 15 de Junio. Las aprobaciones adicionales, si la inscripción lo permite, serán notificadas el 1º de Agosto.

Todos los estudiantes bajo transferencia deberán ser considerados a ser elegibles basado en los buenos antecedentes y disponibilidad de espacio.

Para más información, puede leer completamente los procedimientos del estudiante en nuestro sitio web escolar http://briarwood.smsd.org.